Vissa hävdar att säkerhetsproblemen är relaterade till generation Y. Snarare är det så att företagen måste inse att de inte är det självklara informationsnavet när medarbetarna löser sina uppgifter.
Som cio på Projectplace möter jag ofta kunder som uttrycker farhågor om säkerhetsaspekterna kring molntjänster.
För några år sedan dominerade frågan om hur säkert det egentligen är att lagra känslig information i molntjänster, där data lätt flyttas över landsgränser. Frågan har med tiden tonats ned eftersom de flesta i dag hanterar både kommunikationen och data som lagras i molnet med stark kryptering.
I stället har farhågorna förskjutits mot medarbetarnas beteende.
Vissa hävdar att säkerhetsproblematiken i hög grad är relaterad till generation Y, Nintendo-generationen, unga kreativa talanger som är uppvuxna med devisen ”information wants to be free”.
De söker nya och ofta okonventionella sätt att runda hinder och lösa sina uppgifter.
De här farhågorna är naturligtvis ett feltänk. Snarare är det så att företagen måste inse att de inte längre utgör det självklara informationsnavet när medarbetarna löser sina arbetsuppgifter.
Generation Y rådgör gärna med utomstående, och sociala nätverk spelar i sammanhanget en betydande roll (en genomsnittlig tjugofemåring har hundratals vänner på Facebook).
De är vana att slänga ut frågor om problem de stött på till kontakter i sina nätverk. Det är i den kontaktytan som många problem löses och alla verktyg som underlättar kontakt och kommunikation hos generation Y vinner snabbt popularitet.
Crowdsourcing som detta sätt att skaffa sig kunskap kallas, uppfattas som oroande av många säkerhetstänkande ”rättrogna” som känner obehag när information läcker ut ur företaget. Ryggmärgsreflexen blir att stoppa beteendet genom att blockera de sociala nätverken i företagens brandväggar.
Det är naturligtvis oklokt. Om man i stället uppmuntrar teknikens användning så vinner företaget i konkurrenskraft genom ökad förmåga att komma i mål med sina projekt.
Kommunikation och sociala nätverk är följaktligen ett smörjmedel för den kreativitet som präglar generation Y. Varje projektmedlem bär med sig ett eget nätverk av experter som kan lösa oväntade problem när de uppstår. Det rimmar väl med slutsatsen att den enskilt viktigaste framgångsfaktorn i lyckade projekt är förmågan att kommunicera och dela information med andra.
Oron över att information ska komma på avvägar är därför en kontraproduktiv tanke som gör mer skada än nytta. Vissa företag har redan anpassat sig till de nya villkoren, andra har en del att lära sig.
De organisationer som har tagit till sig denna förändrade världsbild blir till en smältdegel av insikter, idéer och möjligheter. Detta gäller inte bara projektarbetet utan hela näringslivet
Senaste kommentarer